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Edition #14-2023

Cette 14ème édition de l'année se concentre aujourd'hui sur un seul sujet : l'étude de cas d'une refonte WordPress complète.

Ce contenu fait partie de l'atelier "Refonte de site WordPress" de WP Marmite, et vous est proposé en exclusivité. En espérant qu'il vous donnera l'eau à la bouche pour vous lancer dans cette formation !

Bonne lecture à toutes/tous,
et rendez-vous un peu plus bas pour la suite de cette édition !

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Quoi retenir de cette vidéo ?

Une refonte réussie,
c'est une refonte préparée.

C'est peut-être un peu simplet d'affirmer cela, mais c'est vrai.
Mais alors, ça veut dire quoi "préparée" ?

Par préparation, on entend souvent celle de l'équipe de production et de l'agence : des process carrés, une méthode bien huilée, l'équipe de Design qui a tout ce qu'il faut pour faire son job, l'équipe de Développement qui est dans de bonnes conditions, etc.

Mais la préparation reste incomplète si le client n'est pas PLEINEMENT intégré.

Préparer un projet, c'est faire travailler son client sur la définition spécifique des objectifs de son projet (lire mon post sur le sujet). C'est aussi lui faire prendre conscience de l'impact de son travail sur le projet (contenu, gouvernance projet et décisions…). Enfin, c'est l'embarquer dans l'aventure de la conception du projet, en lui expliquant comment on construit son bateau, et quel son les clous qu'il va devoir nous aider à enfoncer.

C'est seulement ensuite qu'on peut s'attarder sur le bon réglage de la production, sur les détails opérationnels, le planning, et les cafés consommés durant le projet.

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À vous de jouer

Refontes complètes : les *hics* les plus souvents observés.

Il ne faut pas se voiler la face : la refonte parfaite n'existe pas.

Les aléas font partie de la vie du projet, justement. Le tout est de trouver une organisation qui peut absorber ces aléas sans que le système n'en soit perturbé.

Du côté des agences, j'observe souvent 3 éléments qui pertubent l'avancée des projets (alors qu'ils ne devraient pas avoir d'influence).

1 — Le premier, c'est la manière dont on arrive à embarquer les clients dans la compréhension des nouveaux paradigmes de conception d'un produit digital. La pensée modulaire, son lien avec le besoin d'agilité et d'évolutivité du projet. Ou encore l'abandon de la course au projet parfait, au profit d'itérations qui permettent de tester, de mesurer, et de réagir.

2 — Le second, c'est la fluidité entre les différentes équipes internes. Souvent, la team Design fait son travail, échange - le minimum - avec l'équipe Technique. Qui elle aussi n'en demande pas beaucoup beaucoup d'ailleurs. On se parle, mais on ne communique pas (et encore moins avec les Sales et les Chef.fes de projet). On parle parfois de la même chose, mais pas de la même manière. On a chacun nos process "micro", sans pour autant connaître ceux des autres. Bref, le problème, c'est qu'aucun langage commun n'est en place. Alors oui, «ça se passe pas mal» quand même. Mais on fini par refaire des choses, perdre du temps, gaspiller de l'énergie et ronger la synérgie forte qu'on pourrait développer à la place.

3 — Le troisième point est lié au second : lorsque les équipes de production ont «la tête dans le guidon», elle ont tendance à se déconnecter du POURQUOI du projet. De la raison pour laquelle on produit tout ça, du client à qui notre travail est censé rendre service. En résultent des décisions qui peuvent affecter le projet sur le moyen-long terme, notamment sur des questions de maintenance et de dette technique.

On fait quoi pour bouger les lignes ?

Identifier les blocages, planifier, et agir.

La majorité des agences rencontrent les mêmes problèmes. Heureusement d'ailleurs.

Et pour avancer, je mets généralement en place deux grands moments avec les équipes :

  1. La journée Discovery :
    Une journée en immersion avec les équipes (Sales, Gestion de Projet et Production). On échange, on questionne, et on observe.
    De là, on arrive à identifier des grands chantiers/sujets, et à proposer une roadmap pour régler, avancer ou corriger les problèmes.
     
  2. L'accompagnement :
    Il permet de mettre en œuvre la roadmap établie après une journée de Discovery. On privilégie en général le fonctionnement en temps partagé, en définissant une première période d'intervention (3 mois par exemple) et un rythme hebdomadaire de travail avec les équipes (1 à 2 jours par semaine, pour ne pas trop perturber la production).
    De cette manière, on agit et on avance de manière régulière, tout en ayant la capacité de greffer les réflexions aux projets du moment.

Enfin, le format alternatif au duo [Discovery + Accompagnement], c'est la session Advisory : 1 heure d'échanges (préparés en amont), avec mon feedback "cash et opérationnel" sur vos questions stratégiques, UX, Méthodo & Process, etc.

Demander une session Bter Call Jo →

À n’importe quel moment, il y a 3 manières dont je peux vous aider.

1. Stratégie

Identifier les composantes fondatrices d'un projet ; Gagner des consultations ; Faire grandir son agence.

2. Produit/Service (Design Ops)

Accompagner les agences à transiter vers le mode produit/service ; Affiner les méthodes UX ; Infuser du mindset UX/Produit en interne.

3. WordPress (Design Ops)

Aider les agences à mieux vendre leurs projets WordPress ; Former au Design avec Gutenberg ; Créer du langage commun entre la créa et la tech.

→ Pour commencer, répondez simplement à cet e-mail !

Joffrey Jochum on LinkedIn

À très vite,

Joffrey Jochum

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