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Edition #19-2023

Pour cette 19ème édition de la newsletter Bter, j'ai décidé de casser le fameux chapitrage Stratégie-UX-WordPress au profit d'un tryptique Business-Qualité-Mentoring. Un ensemble de sujets moins communs dans le Design, mais qui représentent des compétences incoutournables lorsqu'on souhaite faire évoluer sa pratique ou consolider son activité. En espérant que cette entorce retienne votre attention !

Bonne lecture à toutes/tous,
et bonne semaine !

Business

La différence entre les agences “qui vendent bien” et les autres .

La différence entre les agences qui vendent, et celles qui vendent BIEN, tient en une question simple.

Celles qui vendent proposent un site web lorsque leur prospect parle de site web. Celles qui vendent BIEN demandent “pourquoi un site” quand le prospect les consulte pour un site.


🤝 Elles discutent d’impact, de définition du succès, d’organisation interne, d’implication…

☝ Elles cadrent : elles disent non par défaut à la liste du Père Noël, quitte à reconsidérer plus tard.


Bref, elles questionnent d’avantage qu’elles ne répondent.
Elles fournissent donc une forme de valeur au prospect avant même de formuler une proposition.


Tandis que les autres…

🤑 Vendent un site quand le prospect les consulte pour un site.

🫣 Parlent tech, design, WordPress, outil… dès les premiers mots.

🤡 Finissent par dire oui à tout.


Bref, elles suivent le chemin tracé par la demande initiale, sans le questionner. Elle subissent donc tous les travers d’un chemin mal tracé. Alors qu’en réalité, le client vient pour être guidé sur ce fameux chemin…
 

Passer d'un modèle à l'autre, c'est valoriser d'avantage la valeur de son accompagnement. C'est replacer l'outil à sa juste place, pour favoriser la collaboration au service de la résolution du problème client.
Et c'est, pour les agences, un vecteur puissant de croissance et de prosperité.

On en parle ?

Qualité opérationnelle

Évaluer le bon déroulement d'un projet en 3 questions.

Lorsqu’un projet s’est lancé, je joue à l’enquêteur.
Et avant même qu'il soit mis en ligne, je peux savoir s’il s’est bien déroulé avec seulement 3 questions 👇
 

  1.  Quel temps pour réaliser les contenus vs. quel temps estimé ?
     
  2. Quels objectifs définis au kick-off vs. quels éléments de mesure du succès du site (”wait, on a fait un kick-off ? on a défini tout ça ?”)
     
  3. Quel rôle du projet dans l’écosystème client ?


Alors oui, on pourrait dire que je cherche la petite bête.
Que tous les “hics” projets font partie du jeu lorsqu'on mène un projet.

Mais dans les faits, l’accumulation de tous ces hics abîment petit à petit la relation entre un client et son/ses partenaires. La satisfaction baisse, la frustration s’installe, et les clients finissent par changer de presta. Et côté agences, les équipes se crâment… Et ça, personne n’aime 😬


Alors, on fait quoi ?

Préparation est mère de satisfaction. Le temps investi en avant-projet peut être votre meilleur investissement. Structurer le chemin vers la réussite de son projet, ça se prépare. Avec, par exemple, des templates ou autres documents type.

Obtenir le Canvas de Définition de Projet

Mentoring

Comment donner des objectifs efficaces à ses Designers ?

Ça 👆 c’est ma tête quand les objectifs d’une agence ne font aucun sens.


Je travaillais l’autre jour avec une membre d’équipe d’une agence que j’accompagne depuis ±6 mois.

Une session de suivi individuelle, avec le sujet du Career Path et des objectifs pour la fin d’année. Et là : une cascade d’objectifs à atteindre…. le Nonsense total. Pas de suite logique pour les atteindre, ni de moyens mis à disposition.

🎯 Comment faire pour donner des objectifs qui font sens ?

🎯 Comment mettre toutes les chances du côté du collaborateur pour performer, évoluer (et faire évoluer l’agence par la même occasion) ?🧭


3 pistes pour faire évoluer les Designers de votre équipe :


1️⃣ 3 objectifs ma-xi-mum !

Ces trois objectifs représentent les directions d’évolutions majeures. Elles sont précisées avec des sous-objectifs qui représentent la feuille de route.


2️⃣ Des objectifs verbalisés de manière spécifique.

→ “Être meilleur” = n’est PAS un objectif ! Qui, quoi, où, comment ?

→ “Devenir l’interlocuteur UX auquel les équipes de l’agence pensent quand on aborde un appel d’offre” = est un objectif. Bam !


3️⃣ Pour chaque objectif/sous-objectif, des précisions sur le chemin.

Pour chaque étape, le collaborateur doit pouvoir répondre aux questions suivantes :

→ Est-ce que je sais ce dont j’ai besoin ? (hard/soft skills, posture, expériences, infos…) Si la réponse est “non”, le besoin c’est “d’aide : avec un manager, un•e collab, en externe”

→ Dans cette liste, qu’est-ce que j’ai, et qu’est-ce que je dois acquérir ?

→ Dans ce ce que je dois acquérir, quels sont les moyens ? (formation, suivi, projets pour pratiquer…)


En remontant du point 3️⃣ vers le point 1️⃣, chaque collaborateur vient de dresser une feuille de route précise pour atteindre ses objectifs. À coups de “check par ci, check par là”, il aura donc le moyen de visualiser sa progression, de la communiquer, et d’agir sur sa feuille de route (émergence de nouveaux besoins par exemple).

On parle "évolution d'équipe" ?

À n’importe quel moment, il y a 3 manières dont je peux vous aider.

1. Stratégie

Aider les équipes Sales à identifier les composantes fondatrices d'un projet ; Gagner des consultations avec les agences ; Valoriser le design dès l'avant-vente ; Aider les agences à mieux vendre les projets WordPress ; Accompagner les studios vers la "transition agence".

2. Design Ops

Accompagner les équipes de production à clarifier leurs méthodes et leurs process ; Industrialiser les pratiques ; Créer de la communication entre les métiers ; Former au Design avec WordPress ; Accompagner les agences à transiter vers le Product & Service Design.

3. Design Mentoring / Advisory

Définir des plans d'évolution d'équipe et des plans d'évolution personnels ; Accompagner et faire grandir les individus ; Accompagner les créatifs entrepreneurs dans leur projets business.

→ Pour commencer, répondez simplement à cet e-mail !

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À très vite,

Joffrey Jochum

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